La mail di follow up dopo un colloquio di lavoro è un elemento fondamentale del processo di ricerca del lavoro. Non solo dimostra il tuo interesse per la posizione, ma ti dà anche l’opportunità di ribadire perché sei il candidato ideale. In questo articolo, esploreremo come scrivere una mail di follow up efficace.
Comprendere l’importanza del follow up
Prima di entrare nei dettagli su come scrivere la mail di follow up, è importante capire perché è così importante. In un mercato del lavoro competitivo, ogni dettaglio può fare la differenza tra ottenere un’offerta di lavoro o essere dimenticato.
Una mail di follow up ben scritta può aiutarti a distinguerti dalla massa. Ti dà l’opportunità di ringraziare l’intervistatore per il suo tempo, di ribadire il tuo interesse per la posizione e di sottolineare qualsiasi punto chiave che ritieni possa aver bisogno di ulteriore enfasi.
Inoltre, una mail di follow up dimostra che sei un professionista che prende sul serio la ricerca di lavoro. Mostra che sei disposto a fare lo sforzo extra per ottenere la posizione che desideri.
Quando inviare la mail di follow up
Il tempismo è un fattore chiave quando si tratta di inviare la mail di follow up. Idealmente, dovresti inviare la mail entro 24-48 ore dal colloquio. Questo ti dà il tempo di riflettere sul colloquio, ma è anche abbastanza presto da essere ancora fresco nella mente dell’intervistatore.
Se il colloquio è stato di venerdì, potrebbe essere meglio aspettare fino a lunedì per inviare la mail. Questo perché molte persone non controllano le loro mail di lavoro nel fine settimana, quindi la tua mail potrebbe essere sepolta sotto altre mail entro lunedì mattina.
Come strutturare la mail di follow up
La struttura della tua mail di follow up è altrettanto importante quanto il contenuto. Una mail ben strutturata è più facile da leggere e più probabile che venga letta fino alla fine.
La tua mail di follow up dovrebbe includere un saluto, un ringraziamento per il tempo dell’intervistatore, una sottolineatura del tuo interesse per la posizione, un riepilogo di perché sei il candidato ideale, e una chiusura professionale.
Saluto
Inizia la tua mail con un saluto professionale. Se conosci il nome dell’intervistatore, usalo. Se non lo conosci, un semplice “Gentile team di selezione” funzionerà.
Ringraziamento
Ringrazia l’intervistatore per il suo tempo. Ricorda che l’intervistatore ha dedicato del tempo dal suo programma per parlare con te, quindi è importante mostrare apprezzamento per questo.
Ribadire l’interesse
Ribadisci il tuo interesse per la posizione. Questo dimostra all’intervistatore che sei seriamente interessato al lavoro e che sei entusiasta all’idea di far parte del team.
Riepilogo
Riepiloga perché sei il candidato ideale per la posizione. Questo è il momento di sottolineare qualsiasi punto chiave che ritieni possa aver bisogno di ulteriore enfasi.
Chiusura
Chiudi la tua mail in modo professionale. Un semplice “Cordiali saluti” o “Distinti saluti” seguito dal tuo nome è un modo appropriato per chiudere la tua mail.
Esempio di mail di follow up
Ecco un esempio di come potrebbe apparire una mail di follow up:
Gentile [Nome dell’intervistatore],
Grazie per avermi dedicato del tempo per discutere la posizione di [nome del lavoro] presso [nome dell’azienda]. Sono ancora più interessato alla posizione dopo aver parlato con te e conoscere meglio [nome dell’azienda].
Credo fermamente che le mie competenze in [competenze rilevanti] e la mia esperienza in [esperienza rilevante] mi rendano un forte candidato per questa posizione. Sono entusiasta all’idea di portare il mio [abilità o caratteristica unica] al team di [nome dell’azienda].
Grazie ancora per l’opportunità. Spero di avere la possibilità di contribuire al successo di [nome dell’azienda].
Distinti saluti,
[Il tuo nome]
Ricorda, la chiave per una mail di follow up efficace è la personalizzazione. Assicurati di adattare la tua mail alle specifiche del tuo colloquio e della posizione per cui ti stai candidando.
