CVing est une Agence pour l’Emploi (Autorisation définitive ANPAL n° 0000142 du 28/11/2023) spécialisée dans la recherche et la sélection de personnel.
CVing fournit ses services au moyen d’une plateforme web accessible à distance par les utilisateurs, selon un modèle « software as a service », dans le but de numériser la phase de candidature des utilisateurs et de rendre plus efficace le processus de sélection du personnel pour les entreprises et les recruteurs.
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 et au Code en matière de protection des données personnelles (Décret législatif n° 196/2003 tel que modifié par le Décret législatif du 10 août 2018, n° 101), les informations suivantes sont fournies concernant le traitement des données personnelles.
Le responsable du traitement des données fournies par l’utilisateur pour la création du compte et pour les contenus librement téléchargés par celui-ci est CVing S.r.l., dont le siège social est situé Via Tortona 33, 20144 – Milan (MI), joignable à l’adresse suivante : privacy@cving.com.
Lorsque l’utilisateur postule à un poste spécifique, le responsable du traitement relatif à cette candidature spécifique est l’entreprise destinataire de la candidature. L’information relative au traitement des données personnelles de ladite entreprise pourra être consultée selon les modalités indiquées par celle-ci.
CVing a désigné un Délégué à la Protection des Données (Data Protection Officer – DPO), que vous pouvez contacter à l’adresse suivante : dpo@cving.com.
CVing, en tant qu’Agence pour l’Emploi, peut traiter les données personnelles de l’utilisateur pour plusieurs finalités, en partie liées à l’outil par lequel CVing exerce son activité de recherche et de sélection de personnel.
Pour utiliser les services offerts par CVing, y compris ceux de recherche et de sélection, l’utilisateur doit fournir certaines données personnelles nécessaires à la création du compte indispensable à l’utilisation de la plateforme.
La base juridique du traitement est l’article 6, paragraphe 1, point b) du Règlement (UE) 2016/679, et consiste dans le contrat conclu par l’utilisateur par l’acceptation des « Termes et conditions » d’utilisation de la plateforme.
Pour certaines fonctionnalités, les données pourront être traitées selon les modalités prévues par les règlements spécifiques applicables à ces fonctionnalités.
La fourniture des données personnelles requises lors de l’inscription est obligatoire. Le refus de fournir ces données empêche matériellement l’utilisation des fonctionnalités du site et de la plateforme.
L’utilisateur peut enrichir de manière autonome son profil personnel à l’aide des fonctionnalités de la plateforme, notamment en téléchargeant d’autres données personnelles (par exemple son CV).
Des données supplémentaires pourront également être demandées et collectées par d’autres canaux (par exemple par e-mail), lorsque cela est nécessaire et avec le consentement de l’utilisateur (par exemple références de précédents employeurs).
Ces données seront traitées à des fins liées ou instrumentales à l’activité de recherche et de sélection de candidats pour une ou plusieurs offres d’emploi.
Les éventuelles données relevant de catégories particulières au sens de l’article 9 du RGPD (par exemple état de santé ou appartenance à des catégories protégées au sens de la loi n° 68/1999) ne seront traitées que lorsqu’elles sont nécessaires et pertinentes pour l’évaluation de la candidature. Les données relatives aux condamnations pénales et infractions (article 10 du RGPD) ne seront traitées que si la loi l’exige.
La base juridique du traitement repose sur l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, ainsi que, pour les données visées à l’article 9, sur l’article 9, paragraphe 2, point b) du RGPD, et pour les données visées à l’article 10, sur l’article 10 du RGPD et l’article 2-octies du Décret législatif n° 101/2018.
En règle générale, la fourniture de ces données est facultative. Toutefois, l’absence de certaines données (par exemple le CV) peut empêcher CVing de fournir le service de recherche et de sélection ou de procéder à une candidature spécifique.
Les données personnelles figurant dans les profils utilisateurs et les contenus produits dans le cadre d’une candidature pourront être traités, y compris sous forme agrégée et anonymisée, à des fins statistiques et pour améliorer les fonctionnalités de la plateforme.
La base juridique du traitement est l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.
CVing traitera les données des utilisateurs afin d’enquêter sur d’éventuelles violations des conditions d’utilisation et lorsque des enquêtes sont nécessaires à des fins de sécurité et de protection des utilisateurs.
La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, correspondant à l’intérêt légitime de CVing à prévenir les abus ou fraudes.
CVing traitera également les données personnelles afin de respecter des obligations légales et pourra les communiquer à des tiers lorsque cela est requis par la loi, une décision judiciaire ou une autorité compétente.
La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD.
CVing pourra traiter les données personnelles pour d’autres finalités (par exemple communications commerciales, newsletters). Dans ces cas, des informations spécifiques seront fournies et, le cas échéant, le consentement de l’utilisateur sera requis.
Les données seront traitées par des moyens informatiques et, si nécessaire, sous format papier, avec l’adoption de mesures de sécurité appropriées.
Les données seront conservées jusqu’à la suppression du compte par l’utilisateur et aussi longtemps que nécessaire pour fournir les services demandés.
Après la suppression du compte, les données seront conservées pendant une période technique minimale d’environ 72 heures.
En cas d’inactivité, les données seront définitivement supprimées après 48 mois à compter de la dernière activité, sauf demande de suppression anticipée de l’utilisateur.
CVing pourra conserver certaines données après la clôture du compte afin de respecter des obligations légales, résoudre des litiges ou garantir la sécurité.
Les données peuvent être communiquées à des responsables autonomes du traitement (notamment entreprises clientes, professionnels, organismes publics) ou traitées par des sous-traitants désignés par CVing.
La liste complète des sous-traitants est disponible sur demande à privacy@cving.com.
Certaines informations relatives à l’état d’avancement d’activités effectuées sur la plateforme peuvent être visibles par d’autres utilisateurs, après information préalable.
Les données sont principalement traitées au sein de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen.
Si nécessaire, des transferts vers des pays tiers pourront avoir lieu dans le respect des articles 44 et suivants du RGPD.
Les données peuvent être traitées par des employés ou des tiers expressément autorisés et formés.
L’utilisateur peut exercer les droits prévus aux articles 15 à 22 du RGPD (accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition) en écrivant à privacy@cving.com.
En cas de violation présumée, l’utilisateur peut introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données compétente (article 77 du RGPD) ou saisir les juridictions compétentes (article 79 du RGPD).
La présente politique de confidentialité est entrée en vigueur le 06/08/2021
En cas de divergence entre les versions linguistiques, la version italienne prévaut.
Le présent document est rédigé en deux versions, en langue italienne et en langue française. La version juridiquement contraignante est exclusivement celle en langue italienne ; en cas de contradiction, divergence ou différence d’interprétation entre les deux versions, la version italienne fera foi.
CVing è un’Agenzia per il Lavoro (Aut. Def. ANPAL n. 0000142 del 28/11/2023) che si occupa di ricerca e selezione del personale.
CVing offre i propri servizi attraverso una piattaforma web fruibile da remoto dagli utenti, in modalità “software as a service”, con l’obiettivo di digitalizzare la fase di candidatura nei confronti degli utenti e rendere più efficiente il processo di selezione del personale per le aziende ed i recruiter. In attuazione del Regolamento UE 2016/679 e del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n.101), relativamente al trattamento di dati personali si informa che:
Il titolare del trattamento dei dati conferiti dall’utente per la creazione dell’account e per i contenuti liberamente caricati dall’utente nello stesso è CVing S.r.l., con sede legale in via Tortona 33, 20144 – Milano (MI), contattabile all’indirizzo privacy@cving.com
Ove l’utente si candidi per una posizione specifica, titolare del trattamento relativamente alla specifica candidatura è l’azienda cui la candidatura è rivolta, la cui informativa sul trattamento dei dati personali sarà consultabile nelle modalità indicate dall’azienda stessa.
CVing ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, anche detto DPO (Data Protection Officer), che puoi contattare scrivendo a dpo@cving.com
CVing, in qualità di Agenzia per il Lavoro, può trattare i dati personali dell’utente per molteplici finalità, in parte connesse allo strumento con cui CVing svolge l’attività di ricerca e selezione del personale. In particolare:
Per fruire dei servizi offerti da CVing, ivi compreso quello di ricerca e selezione, l’utente deve fornire alcuni dati personali al fine della creazione dell’account necessario per l’utilizzo della piattaforma. La base giuridica si ravvisa nell’art. 6, paragrafo 1, lett. b) Reg. UE 2016/679, ed è costituita dal contratto sottoscritto dall’utente mediante accettazione dei “Termini e condizioni” per l’utilizzo della piattaforma, cui si rimanda; per talune funzionalità della piattaforma i dati potranno essere trattati secondo i termini stabiliti dai regolamenti disciplinanti tali funzionalità. Il conferimento dei dati personali richiesti in fase di registrazione è obbligatorio per poter accedere ai servizi offerti da CVing; Il mancato conferimento di tali dati comporta l’impossibilità materiale di utilizzare le funzioni del sito e della piattaforma.
L’utente può inoltre arricchire autonomamente il suo profilo personale, utilizzando le funzionalità della piattaforma che gli consentono di caricare all’interno della piattaforma, anche con riferimento alle posizioni lavorative consultabili, anche altri dati personali (ad es. il suo CV); potranno, inoltre, essere richiesti e acquisiti ulteriori dati anche utilizzando differenti canali (ad es. tramite richiesta e-mail da parte del Titolare), ove necessario, con il consenso dell’utente (es. referenze da parte di precedenti datori di lavoro). In entrambi i casi tali dati personali verranno trattati per finalità connesse o strumentali all’attività di ricerca e selezione dei candidati con riferimento ad una o più posizioni lavorative.
Eventuali dati personali forniti riconducibili alle categorie particolari di dati ex art. 9 Reg. UE 2016/679 (es. stato di salute, appartenenza a categorie protette ai sensi della l. 68/1999) saranno trattati, solo ove necessario e pertinente per la valutazione della candidatura in relazione alle specifiche posizioni lavorative; eventuali dati relativi a condanne penali e reati ex art. 10 Reg. UE 2016/679 potranno essere trattati solo se obbligatorio per legge. La base giuridica si ravvisa nell’art. 6, paragrafo 1, lett. b) Reg. UE 2016/679, ed è costituita dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, nonché, per quanto attiene ai dati rientranti nelle categorie particolari di cui all’art. 9 Reg. UE 2016/679, nella necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato, ai sensi dell’art. 9 paragrafo 2, lett. b) Reg. UE 2016/679; per quanto attiene ai dati di cui all’art. 10 Reg. UE 2016/679, la base giuridica si ravvisa nell’art. 10 Reg. UE 2016/679 e nell’art. 2-octies D. Lsg. 101/2018. Normalmente il conferimento dei dati personali per questa finalità è facoltativo, ed il mancato conferimento di tali dati non comporterà l’impossibilità di accedere ai servizi della piattaforma; tuttavia, il mancato conferimento di alcuni dati personali (ad es. il suo CV) potrebbe precludere la possibilità per CVing di erogare il servizio di ricerca e selezione. Inoltre il conferimento di alcuni dati personali (ad es. il suo CV) talvolta potrebbe essere obbligatorio per candidarsi ad una specifica posizione lavorativa; in tale caso, il mancato conferimento di tali dati comporta l’impossibilità di procedere nel processo di candidatura per la specifica posizione lavorativa.
I dati personali presenti nel profilo degli utenti, nonché eventuali materiali prodotti in relazione ad una specifica candidatura, potranno essere trattati, anche in forma aggregata ma comunque nell’alveo di un processo di opportuna anonimizzazione, per condurre attività di ricerca, a fini statistici e per migliorare le funzionalità della piattaforma; la base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6, paragrafo 1, lett. b) del Reg. UE 2016/679, ovvero il contratto sottoscritto dall’utente mediante accettazione dei “Termini e condizioni” per l’utilizzo della piattaforma, cui si rimanda.
CVing tratterà i dati degli utenti per indagare su eventuali violazioni dei termini di utilizzo dei propri servizi e nel caso si rendano necessarie indagini ai fini della sicurezza e della tutela degli utenti. La base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6, paragrafo 1, lett. f) del Reg. UE 2016/679 ovvero il legittimo interesse di CVing a prevenire abusi o frodi nell’utilizzo dei servizi offerti.
CVing tratterà i dati personali degli utenti anche per adempiere a specifiche previsioni normative, e potrebbe dover trasmette tali dati personali a terzi laddove sia richiesto dalla legge, da un ordine di un’Autorità giudiziaria o nell’ambito di un procedimento giudiziario, al fine di tutelare i diritti degli utenti stessi, di CVing o di terzi. Qualora sia ritenuto in buona fede opportuno, CVing si impegna ad informare gli utenti in merito alle richieste di comunicazione dei dati che li riguardano, salvo il caso in cui non sia vietato dalla legge o da un provvedimento di un’Autorità. La base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6, paragrafo 1, lett. c) del Reg. UE 2016/679.
Cving potrebbe trattare i dati personali dell’utente per ulteriori finalità (quale, ad esempio, l’invio di comunicazioni commerciali, newsletter…); per tali ulteriori finalità verrà richiesto all’utente di consultare le specifiche informative inerenti tali servizi, e, ove necessario, acquisito lo specifico consenso dell’utente in relazione a tali trattamenti.
I dati conferiti verranno trattati sia con modalità informatiche che, eventualmente e laddove necessario, con modalità cartacee. In entrambi i casi sono previste ed adottate adeguate misure di sicurezza, come richiesto dalla normativa sulla protezione dei dati personali.
CVing conserverà i dati personali forniti dagli utenti inerenti al proprio profilo e alle proprie attività fino a quando lo stesso utente deciderà di cancellare il proprio account e fin quando saranno necessari per fornirgli i servizi richiesti. A seguito della cancellazione dell’account i dati dell’utente saranno conservati per un periodo tecnico minimo per permettere a CVing di compiere le operazioni necessarie per la loro eliminazione, di circa 72 ore. In caso di inattività dell’utente, i dati personali verranno definitivamente cancellati dopo 48 mesi dall’ultima attività svolta, salvo la possibilità dell’interessato di poter chiedere in ogni momento la cancellazione. Al fine di assicurare garanzie adeguate nei confronti dell’utente, CVing potrà procedere ad un aggiornamento periodico del proprio database (ad es. attraverso l’invio e-mail agli utenti contenenti il link all’informativa e chiare informazioni circa la possibilità di opt-out e cancellazione dal database) quale cominceranno a decorrere nuovamente i termini di conservazione. CVing potrà conservare dati personali dei propri utenti anche successivamente alla chiusura dei propri account se ragionevolmente ritenga che la conservazione sia necessaria al fine di adempiere obblighi di legge, risolvere le controversie, mantenere la sicurezza, dare esecuzione a contratti o soddisfare specifiche richieste degli utenti al di fuori della fornitura del servizio.
I dati personali possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi (tra cui aziende clienti di CVing, nonché professionisti, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza), anche in esecuzione di obblighi di legge, oppure trattati, per conto della Società, da soggetti designati come Responsabili del trattamento a cui sono impartite adeguate istruzioni operative; l’elenco completo dei Responsabili al trattamento è disponibile a richiesta dell’interessato, da inviarsi alla mail privacy@cving.com. Dati relativi allo status di avanzamento di talune delle attività che potrai decidere di svolgere all’interno della piattaforma e legate a specifiche funzionalità della stessa potranno essere visualizzate anche da altri utenti della piattaforma stessa. Tale eventualità sarà comunque preventivamente segnalata all’utente.
CVing tratta prevalentemente i dati all’interno dell’Unione Europea e/o dello Spazio Economico Europeo. Ove strettamente necessario, Cving potrebbe trasferire i dati personali in Paesi terzi; nell’eventualità avvenisse tale trasferimento, Cving assicura che il trasferimento e il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto delle condizioni imposte dal Reg. UE 2016/679 (art. 44 e seguenti), quali ad esempio le decisioni di adeguatezza della Commissione, le clausole contrattuali standard o le altre garanzie considerate adeguate.
I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali o soggetti terzi deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
L’utente può chiedere a CVing l’accesso ai propri dati personali, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. UE 2016/679; di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 Reg. UE 2016/679 (il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell’art. 6 paragrafo lett. a) o art. 9 paragrafo 2, lett. a) del Reg. UE 2016/679 o sul contratto ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1, lett. b) del Reg. UE 2016/679 e sia effettuato con strumenti automatizzati).
L’utente ha inoltre diritto di opporsi al trattamento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, per il perseguimento delle finalità fondate sul legittimo interesse di CVing. Tali diritti possono essere esercitati, scrivendo a privacy@cving.com.
Nel caso in cui l’utente ritenga che il trattamento dei propri dati personali effettuato da CVing avvenga in violazione di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 Reg. UE 2016/679) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 Reg. UE 2016/679). Questa Privacy Policy è entrata in vigore in data 06/08/2021 .
CVing S.r.l. si riserva il diritto di modificare parzialmente o integralmente la Privacy Policy o di modificarne il contenuto.
Il presente documento è redatto in duplice versione, in lingua italiana e in lingua francese.
La versione legalmente vincolante è unicamente quella in lingua italiana; in caso di contrasto, divergenza o difformità interpretativa tra le due versioni, farà fede la versione italiana.
