Diese Datenschutzerklärung wird gemäß Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) bereitgestellt, um die Modalitäten zu beschreiben, nach denen CVing S.r.l. mit Alleingesellschafter, mit Sitz in Via Tortona, 33 – 20144 Mailand (MI), Steuernummer 02297530442, USt-IdNr. 04681350270, REA MI – 2515112, Endgültige Genehmigung ANPAL Nr. 0000142 vom 28.11.2023 („CVing“ oder die „Gesellschaft“), personenbezogene Daten natürlicher Personen verarbeitet, die mit ihren digitalen Diensten interagieren.
CVing ist eine autorisierte Arbeitsvermittlung, die Tätigkeiten der Personalrekrutierung und -auswahl ausübt und Unternehmen sowie Kandidaten eine digitale Plattform zur Verwaltung von Auswahlprozessen bereitstellt.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, die mit der Website www.cving.com, der entsprechenden Plattform sowie mit verbundenen Subdomains oder Anwendungen (z. B. recruiters.cving.com) interagieren, nachfolgend gemeinsam als die „Dienste“ bezeichnet, unabhängig von der jeweiligen Kategorie (zusammen die „Nutzer“).
Insbesondere gilt diese Datenschutzerklärung für:
Nutzer, unabhängig davon, ob sie registriert sind oder nicht, werden gebeten, auch die Cookie-Richtlinie zur Kenntnis zu nehmen, die integraler Bestandteil dieser Datenschutzerklärung ist und weitere Informationen zu Cookies und Einwilligungspräferenzen enthält.
Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer der Dienste ist CVing S.r.l., erreichbar unter der E-Mail-Adresse privacy@cving.com.
In Bezug auf die Daten der Kandidaten ist – sofern sich Nutzer auf eine konkrete Stelle bewerben – das Unternehmen, an das die Bewerbung gerichtet ist, Verantwortlicher für die Verarbeitung der jeweiligen Bewerbung. Die entsprechende Datenschutzerklärung ist gemäß den vom Unternehmen angegebenen Modalitäten einsehbar, wobei CVing als Auftragsverarbeiter der personenbezogenen Daten tätig ist. In bestimmten Fällen handelt CVing jedoch selbst als Verantwortlicher, insbesondere bei spezifischen Stellenangeboten, bei denen CVing die Personalrekrutierung und -auswahl direkt als autorisierte Arbeitsvermittlung durchführt (Endgültige Genehmigung ANPAL Nr. 0000142 vom 28.11.2023).
CVing hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt, erreichbar unter der E-Mail-Adresse dpo@cving.com.
3.1 Registrierung und Nutzung der Dienste durch Kandidaten
Die personenbezogenen Daten der Kandidaten werden verarbeitet, um die Erstellung und Verwaltung des Kontos, die Erstellung des beruflichen Profils, die Bewerbung auf Stellenangebote, die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und Tests sowie allgemein die Nutzung der Dienste (einschließlich Personalrekrutierung und -auswahl) zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die Bereitstellung der Daten ist für den Zugang zu den Diensten erforderlich; bei Nichtbereitstellung ist eine Nutzung der Dienste nicht möglich.
Daten besonderer Kategorien (z. B. Zugehörigkeit zu geschützten Kategorien gemäß Gesetz Nr. 68/1999) werden gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO nur verarbeitet, sofern sie für Auswahlzwecke relevant sind; Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten gemäß Art. 10 DSGVO werden nur verarbeitet, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
In bestimmten Bereichen der Dienste ist zudem ein Zugang über Social Login möglich, d. h. über die Anmeldedaten eines Kontos bei einer Drittplattform (z. B. Google).
Die Nutzung des Social Login setzt die Akzeptanz der Datenschutzerklärung des jeweiligen sozialen Netzwerks voraus, das als eigenständiger Verantwortlicher für die so erhobenen Daten handelt.
3.2 Zugang und Nutzung der Dienste durch Unternehmensnutzer und Recruiter
CVing verarbeitet die personenbezogenen Daten von Unternehmensnutzern und Recruitern zu Zwecken der Verwaltung vorvertraglicher und/oder vertraglicher Beziehungen sowie zur Nutzung der Plattform.
Insbesondere erfolgt die Verarbeitung zur:
Der Zugang zur Plattform durch Recruiter erfolgt nicht autonom: Die Zugangsdaten werden von CVing nach Abschluss des Vertrags mit dem jeweiligen Kundenunternehmen erstellt, welches die zur Nutzung berechtigten Personen benennt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist:
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Nutzung des Dienstes erforderlich.
Eine Nichtbereitstellung führt zur Unmöglichkeit, das Konto zu aktivieren oder zu nutzen oder das Vertragsverhältnis mit dem jeweiligen Unternehmen zu verwalten.
3.3 Verwaltung von Support-, Kontakt- oder Informationsanfragen der Nutzer
CVing verarbeitet die personenbezogenen Daten von Personen, die die Gesellschaft über die Website, Kontaktformulare, E-Mail-Adresse oder andere offizielle Kanäle (z. B. Customer Support) kontaktieren, ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung von Support- oder Informationsanfragen zu den angebotenen Diensten, zu institutionellen oder werblichen Tätigkeiten von CVing sowie zur Beantwortung der eingegangenen Mitteilungen.
Die vom Nutzer freiwillig bereitgestellten Daten (wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Inhalt der Nachricht) werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und für damit unmittelbar zusammenhängende Zwecke verwendet.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist:
• die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung einer Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), wenn der Kontakt zur Unterstützung, zur Einholung von Informationen über einen Dienst von CVing oder zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses erfolgt;
• das berechtigte Interesse von CVing an der ordnungsgemäßen Verwaltung der Kommunikation und der Beantwortung eingehender Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), vorbehaltlich des Widerspruchsrechts, auch durch Kontaktaufnahme unter privacy@cving.com.
Nur mit ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers können die Daten auch für den Versand informativer oder werblicher Mitteilungen über die Dienste von CVing verwendet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich, um eine Antwort zu erhalten; eine Nichtbereitstellung macht es CVing unmöglich, die angeforderte Unterstützung oder Information zu leisten.
3.4 Versand informativer, funktionaler und werblicher Mitteilungen
CVing kann personenbezogene Daten der Nutzer zu Kommunikations- und Aktualisierungszwecken in Bezug auf eigene Dienste und damit verbundene Aktivitäten verarbeiten.
Insbesondere:
• funktionale oder technische Mitteilungen betreffen den Betrieb der Website/Plattform, die Kontoverwaltung, die Erbringung der angeforderten Dienste, technische Wartung oder Systemsicherheit. Diese Mitteilungen sind für die Vertragserfüllung oder die Bereitstellung des angeforderten Dienstes erforderlich; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
• informative oder werbliche Mitteilungen (z. B. Newsletter) sind fakultativ und betreffen Updates, Initiativen, Stellenangebote, Veranstaltungen oder Neuigkeiten zu den Diensten von CVing oder ausgewählten Partnern, gegebenenfalls personalisiert auf Basis des Nutzerprofils. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie – sofern anwendbar – Art. 130 Abs. 4 des Gesetzesdekrets 196/2003.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem auf den Abmeldelink („Unsubscribe“ oder „Unsubscribe Preferences“) in jeder Mitteilung geklickt oder eine E-Mail an privacy@cving.com gesendet wird.
Die Nichtabgabe der Einwilligung beeinträchtigt nicht die Nutzung der Hauptdienste, führt jedoch dazu, dass keine Updates oder Werbemitteilungen über die angegebenen Kontaktkanäle empfangen werden.
3.5 Ermöglichung der Navigation und Verwaltung der Website (Navigationsdaten, technische Logs, Cookies und andere Tracker)
Während der Navigation auf den Diensten erfassen die IT-Systeme und Softwareverfahren bestimmte personenbezogene Daten, deren Übertragung mit der Nutzung von Internet-Kommunikationsprotokollen verbunden ist (z. B. IP-Adressen, Gerätekennungen, URI/URL der angeforderten Ressourcen, Zeitpunkt der Anfrage, Größe der Antwortdateien, numerischer Statuscode der Serverantwort, Parameter des Betriebssystems und der IT-Umgebung des Nutzers).
Diese Informationen werden ausschließlich verarbeitet, um den Betrieb, die Sicherheit und die Wartung der Dienste zu gewährleisten sowie aggregierte Statistiken über deren Nutzung zu erstellen.
Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Dienste von CVing verwenden außerdem technische Cookies (erforderlich für Betrieb, Sicherheit und Bereitstellung der Dienste) sowie – nach Einwilligung – Cookies und ähnliche Technologien zu statistischen/analytischen sowie Marketing-/Profiling-Zwecken, auch von Dritten. Die Verwaltung der Einwilligungspräferenzen erfolgt über das entsprechende Banner/Panel (CMP) und kann jederzeit geändert werden.
Einzelheiten zu Cookies und Einwilligungspräferenzen sind in der Cookie-Richtlinie geregelt.
3.6 Sicherheit und Untersuchungen
CVing verarbeitet die Daten der Nutzer zur Untersuchung möglicher Verstöße gegen die Nutzungsbedingungen der Dienste sowie, wenn Sicherheitsuntersuchungen zum Schutz der Nutzer erforderlich sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, nämlich das berechtigte Interesse von CVing, Missbrauch oder Betrug bei der Nutzung der angebotenen Dienste zu verhindern.
3.7 Gesetzliche Verpflichtungen / Anordnungen von Behörden / Schutz von Rechten
CVing verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer auch zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und kann verpflichtet sein, solche Daten an Dritte weiterzugeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, aufgrund einer Anordnung einer Justiz- oder Verwaltungsbehörde oder im Rahmen eines Gerichtsverfahrens, um die Rechte der Nutzer, von CVing oder Dritter zu schützen.
Soweit nach Treu und Glauben zulässig, verpflichtet sich CVing, die Nutzer über entsprechende Anfragen zur Datenweitergabe zu informieren, sofern dies nicht gesetzlich oder behördlich untersagt ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt mittels elektronischer, IT-gestützter und – sofern erforderlich – papierbasierter Mittel unter Einhaltung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Fairness, Transparenz, Verhältnismäßigkeit und Sicherheit gemäß der DSGVO.
Die Kommunikation zwischen dem Browser des Nutzers und den Systemen von CVing erfolgt über sichere Protokolle (z. B. TLS/HTTPS); technische und organisatorische Maßnahmen werden ergriffen, um unbefugten Zugriff und Datenverlust zu verhindern.
CVing ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten sicherzustellen und unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch der verarbeiteten Informationen zu verhindern.
Die Verarbeitung erfolgt überwiegend über IT-Systeme und automatisierte Verfahren unter Wahrung angemessener menschlicher Kontrolle und mit Logiken, die strikt auf die angegebenen Zwecke ausgerichtet sind.
Verarbeitungsvorgänge können Folgendes umfassen: Erhebung, Registrierung, Organisation, Speicherung, Einsichtnahme, Verarbeitung, nicht automatisierte Profilbildung, Extraktion und Nutzung der Daten, immer in Übereinstimmung mit den Grundsätzen der Minimierung und Begrenzung der Speicherung.
CVing kann zudem auf künstlicher Intelligenz und Machine Learning basierende Technologien einsetzen, um zu unterstützen und zu optimieren:
• Personalrekrutierungs- und Auswahlaktivitäten
• Personalisierung und Verbesserung der Nutzererfahrung
• Verwaltung und Analyse von Bewerbungen und beruflichen Profilen
• Bereitstellung von Informations-, Kommunikations- und Supportdiensten
Diese Systeme werden unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz, Fairness und Erklärbarkeit eingesetzt und sind so konzipiert, dass keine ausschließlich automatisierten Entscheidungsprozesse im Sinne von Art. 22 DSGVO stattfinden, die rechtliche Wirkungen entfalten oder die betroffene Person erheblich beeinträchtigen.
Jede automatisierte Bewertung oder Auswahl erfolgt stets unter menschlicher Aufsicht; die endgültigen Entscheidungen verbleiben bei qualifiziertem Personal.
CVing führt zudem regelmäßige Prüfungen zur Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Nichtdiskriminierung der eingesetzten Algorithmen durch und ergreift geeignete Maßnahmen zur Reduzierung von Fehler-, Bias- oder Verzerrungsrisiken.
Personenbezogene Daten werden für einen Zeitraum gespeichert, der den Zwecken der Erhebung und Verarbeitung angemessen ist, unter Einhaltung der Grundsätze der Speicherbegrenzung und Datenminimierung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Insbesondere:
• Kandidaten: Speicherung für die Dauer der Kontoregistrierung und bis zu 48 Monate ab der letzten Interaktion mit den Diensten; danach Löschung oder Anonymisierung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Rechtsverteidigungspflichten bestehen;
• Recruiter und Unternehmensnutzer: Speicherung für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend bis zu 10 Jahre nach dessen Beendigung zur Erfüllung zivil-, steuer- und buchhalterischer Pflichten sowie zum Schutz der Rechte der Gesellschaft;
• Informationsanfragende: Speicherung für die zur Bearbeitung erforderliche Zeit, jedoch höchstens 12 Monate ab Eingang der Anfrage, sofern keine weiteren Kontakte bestehen;
• Marketing- oder Newsletterdaten: Speicherung bis zum Widerruf der Einwilligung oder maximal 24 Monate ab dem letzten relevanten Kontakt;
• Cookies und Tracking-Präferenzen: Speicherfristen gemäß Cookie-Richtlinie und CMP.
Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten gelöscht, anonymisiert oder – falls erforderlich – sicher archiviert.
Personenbezogene Daten der Nutzer können, im Rahmen der genannten Zwecke, an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
• Kunden- oder Partnerunternehmen von CVing oder Unternehmen derselben Unternehmensgruppe, soweit dies für Bewerbungsmanagement, Vertragserfüllung oder Recruiting-Aktivitäten erforderlich ist;
• technische, IT- und Verwaltungsdienstleister (z. B. Hosting, Wartung, Cloud-Plattformen, Kommunikations- und Digital-Marketing-Services), die gegebenenfalls gemäß Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter benannt sind;
• professionelle Berater, Mitarbeiter und externe Dienstleister für administrative, buchhalterische, rechtliche oder interne Kontrollzwecke, unter Einhaltung spezifischer Vertraulichkeitsvereinbarungen;
• öffentliche Behörden oder Aufsichtsstellen, sofern gesetzlich vorgeschrieben.
Die Daten werden innerhalb der Europäischen Union gespeichert.
Erforderliche Übermittlungen in Drittländer erfolgen ausschließlich auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) oder anderer geeigneter Garantien.
Gemäß Art. 15–22 DSGVO können betroffene Personen jederzeit folgende Rechte ausüben:
• Auskunft über das Vorhandensein personenbezogener Daten
• Informationen über Zwecke, Kategorien, Empfänger und Speicherdauer
• Berichtigung und Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung, auch zu Direktmarketingzwecken
• Widerruf der Einwilligung
• Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
Die Ausübung der Rechte ist möglich durch schriftliche Anfrage an privacy@cving.com.
Dieses Dokument wurde in italienischer Sprache verfasst und kann von CVing zu rein informativen Zwecken in andere Sprachen übersetzt werden. Maßgeblich ist ausschließlich die italienische Fassung.
Bei Abweichungen zwischen der italienischen Version und einer Übersetzung hat stets die italienische Version Vorrang.
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CVing kann diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern, um sie an gesetzliche Änderungen oder Anpassungen der eigenen Dienstleistungen anzupassen.
Aktualisierte Fassungen werden auf der Website veröffentlicht und über die Plattform zugänglich gemacht, unter Angabe des Datums der letzten Aktualisierung; bei wesentlichen Änderungen wird der Nutzer über andere Kommunikationskanäle informiert.
Letzte Aktualisierung: 06.02.2026
Dieses Dokument ersetzt die zuvor verfügbaren spezifischen Datenschutzhinweise, die auf Anfrage per E-Mail an privacy@cving.com erhältlich sind.
