Introduzione

La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) per fornire le informazioni sul trattamento dei dati personali necessari per gestione dei rapporti commerciali con CVing.
I dati personali trattati potrebbero essere riferiti direttamente a Lei, nel caso di persona fisica, ditta individuale o società di persone, oppure possono essere costituiti da informazioni riferite a persone fisiche che rappresentano, appartengono o sono comunque legate a
qualsiasi titolo alla Sua organizzazione, se questa è una società di capitali o un’altra entità pubblica o privata.
Com’è noto, il GDPR trova applicazione unicamente in relazione ai dati delle persone fisiche. Tuttavia, anche qualora si rientrasse in tale ipotesi di esclusione, si reputa opportuno informare sui trattamenti effettuati dalla Società così da garantire la massima trasparenza e,
al contempo, fornire o garantire che possa essere fornita un’adeguata informativa alle persone fisiche coinvolte (es. il legale rappresentante della società, i dipendenti, collaboratori, soci o di ogni altra persona fisica i cui dati possano venir trattati dalla Società,
anche indirettamente).

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è CVing S.r.l. ( C.F. 02297530442, P. IVA 04681350270| REA MI – 2515112), con sede legale in via Tortona, 33, 20144 – Milano (MI), (di seguito “CVing”) contattabile all’indirizzo privacy@cving.com
CVing è un’Agenzia per il Lavoro (Aut. Prov. ANPAL n. 142 del 28/11/2023) che svolge attività di ricerca e selezione del personale, offrendo CVing offre i propri servizi attraverso una piattaforma web fruibile da remoto dagli utenti, in modalità “software as a service”, che consente alle aziende di digitalizzare la fase di selezione del personale e di rendere tale processo più efficiente.

Data Protection Officer (D.P.O. – R.P.D.)

CVing ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, anche detto DPO (Data Protection Officer), che puoi contattare scrivendo a dpo@cving.com

Finalità e base giuridica del trattamento

Le finalità di trattamento per cui CVing tratterà i dati personali sono:

1. gestire tutte le fasi del rapporto contrattuale che intercorre tra Lei o l’azienda per cui lavora e Cving (es. conclusione del contratto, fatturazione del servizio, etc.) ed erogare il servizio;
2. gestire il contenzioso, inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, controversie giudiziarie;
3. gestire le richieste di assistenza o di informazioni relative al contratto di cui al punto 1;
4. adempiere ad obblighi previsti dalla legge (es. obblighi amministrativi e fiscali);
5. Invio da parte di CVing di comunicazioni e/o materiale pubblicitario, informativo e promozionale (es. newsletter)
6. gestire e mantenere nel tempo i contatti con Lei o con l’azienda per cui lavora, al fine di proporre i nostri servizi.

Considerate le finalità sopra descritte e la tipologia di servizi offerti, l’ottenimento del consenso al trattamento dei Suoi dati personali non è necessario, in quanto la base giuridica per questo trattamento per le finalità di cui ai punti 1, 2, 3 e 4 va rinvenuta nell’adempimento del contratto tra Lei o l’azienda per cui lavora e CVing o nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, c.1, lett.b) del GDPR), o nell’adempimento di specifici obblighi legali a cui CVing è soggetta (art. 6, c.1, lett. c) del
GDPR). Relativamente alle finalità di cui al punto 5, la base giuridica si ravvisa nel suo consenso (art. 6, c.1, lett.a) del GDPR).
Relativamente alle finalità di cui al punto 6, la base giuridica si ravvisa nel legittimo interesse (art. 6, c.1, lett.f) del GDPR) di CVing, salva la possibilità di opporsi a tale trattamento, anche contattandoci all’indirizzo privacy@cving.it.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati personali risulta necessario per il raggiungimento delle finalità e/o lo svolgimento delle attività di cui al precedente paragrafo. Il mancato conferimento dei dati personali o l’eventuale rifiuto a conferirli potranno, quindi, determinare l’impossibilità per la CVing di adempiere alle attività di cui al precedente paragrafo.

Modalità di trattamento

I dati conferiti verranno trattati sia con modalità informatiche che, eventualmente e laddove necessario, con modalità cartacee. In entrambi i casi sono previste ed adottate adeguate misure di sicurezza, come richiesto dalla normativa sulla protezione dei dati personali.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati da Lei forniti saranno conservati nei nostri archivi per la durata del rapporto contrattuale e per i 10 anni successivi alla cessazione del rapporto stesso per l’adempimento di specifici obblighi contabili (art. 2220 cod. civ.; art. 22 del DPR n. 600/1973). Decorsi tali termini, CVing provvederà alla cancellazione dei dati personali, oppure alla loro trasformazione in forma anonima.
CVing potrà conservare i dati personali anche successivamente ai termini indicati, se ragionevolmente ritenga che la conservazione sia necessaria al fine di adempiere obblighi di legge, risolvere le controversie, mantenere la sicurezza, dare esecuzione a contratti o
soddisfare specifiche richieste al di fuori della fornitura del servizio.

Categorie di destinatari dei dati personali

I Suoi potranno essere trasmessi a terze parti situate all’interno dell’UE, siano esse Titolari autonome o Responsabili del trattamento. Le categorie di terze parti a cui potremo trasmettere i Suoi dati sono:

1. Fornitori di servizi, in particolare IT, a cui ci appoggiamo;
2. Altre società del gruppo a cui appartiene CVing;
3. Consulenti e liberi professionisti;
4. Società di recupero crediti.

Nel caso in cui la terza parte situata nell’UE agisse in qualità di Responsabile del trattamento, sarà cura di CVing assicurarsi che quest’ultimo soggetto tratti i Suoi dati in maniera adeguata allo specifico trattamento. Per garantire che questo avvenga, CVing si assicurerà che la terza parte presenti misure adeguate al trattamento, fornirà a quest’ultimo precise istruzioni e vigilerà sul suo operato.
Nessun dato personale acquisito tramite il Sito viene diffuso a terze parti; tuttavia, potranno avere accesso a questi dati anche soggetti esterni a CVing (ad es. fornitori di servizi IT, agenzie di comunicazione, consulenti, enti ed autorità amministrative e giudiziarie) che, ove
non agiscano in qualità di autonomi titolari del trattamento, saranno debitamente designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. CVing, previa verifica che la terza parte presenti misure adeguate al trattamento, fornirà a quest’ultima precise istruzioni per il trattamento di dati personali e vigilerà sul suo operato.

Trasferimento dei dati extra-UE

CVing tratta prevalentemente i dati all’interno dell’Unione Europea e/o dello Spazio Economico Europeo.
Ove strettamente necessario, Cving potrebbe trasferire i dati personali in Paesi terzi; nell’eventualità avvenisse tale trasferimento, Cving assicura che il trasferimento e il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto delle condizioni imposte dal GDPR (art.
44 e seguenti), quali ad esempio le decisioni di adeguatezza della Commissione, le clausole contrattuali standard o le altre garanzie considerate adeguate.

Soggetti autorizzati al trattamento

I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali o soggetti terzi deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, ai sensi degli artt. da 15-22 del GDPR, è possibile esercitare il diritto di:

1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei tuoi dati personali;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. ottenere la limitazione del trattamento;
5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da CVing, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
6. opporsi al trattamento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7. revocare il consenso al trattamento dei dati conferiti;
8. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
9. presentare reclamo al Garante della Privacy o ad altra autorità di controllo competente.

È possibile esercitare tali diritti inviando una richiesta scritta a CVing S.r.l., all’indirizzo mail privacy@cving.com
Questa Privacy Policy è entrata in vigore in data 22/06/2022.
CVing S.r.l. si riserva il diritto di modificare parzialmente o integralmente la Privacy Policy o di modificarne il contenuto.
Qualsiasi aggiornamento verrà pubblicato su questo sito web.