CVing è un’Agenzia per il Lavoro (Aut. Prov. ANPAL n. 142 del 28/11/2023) che si occupa di ricerca e selezione del personale.
CVing offre i propri servizi attraverso una piattaforma web fruibile da remoto dagli utenti, in modalità “software as a service”, con l’obiettivo di digitalizzare la fase di candidatura nei confronti degli utenti e rendere più efficiente il processo di selezione del personale per le aziende ed i recruiter. In attuazione del Regolamento UE 2016/679 e del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n.101), relativamente al trattamento di dati personali si informa che:
Il titolare del trattamento dei dati conferiti dall’utente per la creazione dell’account e per i contenuti liberamente caricati dall’utente nello stesso è CVing S.r.l., con sede legale in via Tortona 33, 20144 – Milano (MI), contattabile all’indirizzo privacy@cving.com
Ove l’utente si candidi per una posizione specifica, titolare del trattamento relativamente alla specifica candidatura è l’azienda cui la candidatura è rivolta, la cui informativa sul trattamento dei dati personali sarà consultabile nelle modalità indicate dall’azienda stessa.
CVing ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, anche detto DPO (Data Protection Officer), che puoi contattare scrivendo a dpo@cving.com
Cving, in qualità di Agenzia per il Lavoro, può trattare i dati personali dell’utente per molteplici finalità, in parte connesse allo strumento con cui CVing svolge l’attività di ricerca e selezione del personale. In particolare:
1. Registrazione alla piattaforma e fruizione dei servizi CVing
Per fruire dei servizi offerti da CVing, ivi compreso quello di ricerca e selezione, l’utente deve fornire alcuni dati personali al fine della creazione dell’account necessario per l’utilizzo della piattaforma. La base giuridica si ravvisa nell’art. 6, paragrafo 1, lett. b) Reg. UE 2016/679, ed è costituita dal contratto sottoscritto dall’utente mediante accettazione dei “Termini e condizioni” per l’utilizzo della piattaforma, cui si rimanda; per talune funzionalità della piattaforma i dati potranno essere trattati secondo i termini stabiliti dai
regolamenti disciplinanti tali funzionalità. Il conferimento dei dati personali richiesti in fase di registrazione è obbligatorio per
poter accedere ai servizi offerti da CVing; Il mancato conferimento di tali dati comporta l’impossibilità materiale di utilizzare le funzioni del sito e della piattaforma.
2. Arricchimento profilo utente e acquisizione di ulteriori dati per il servizio di ricerca e selezione
L’utente può inoltre arricchire autonomamente il suo profilo personale, utilizzando le funzionalità della piattaforma che gli consentono di caricare all’interno della piattaforma, anche con riferimento alle posizioni lavorative consultabili, anche altri dati personali (ad es. il suo CV); potranno, inoltre, essere richiesti e acquisiti ulteriori dati anche utilizzando differenti canali (ad es. tramite richiesta e-mail da parte del Titolare), ove necessario, con il consenso dell’utente (es. referenze da parte di precedenti datori di lavoro). In entrambi i casi tali dati personali verranno trattati per finalità connesse o strumentali all’attività di ricerca e selezione dei candidati con riferimento ad una o più posizioni lavorative.
Eventuali dati personali forniti riconducibili alle categorie particolari di dati ex art. 9 Reg. UE 2016/679 (es. stato di salute, appartenenza a categorie protette ai sensi della l. 68/1999) saranno trattati, solo ove necessario e pertinente per la valutazione della candidatura in relazione alle specifiche posizioni lavorative; eventuali dati relativi a condanne penali e reati ex art. 10 Reg. UE 2016/679
potranno essere trattati solo se obbligatorio per legge.
La base giuridica si ravvisa nell’art. 6, paragrafo 1, lett. b) Reg. UE 2016/679, ed è costituita dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, nonché, per quanto attiene ai dati rientranti nelle categorie particolari di cui all’art. 9 Reg. UE 2016/679, nella necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in
materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie
appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato, ai sensi dell’art. 9 paragrafo 2, lett. b) Reg. UE 2016/679; per quanto attiene ai dati di cui all’art. 10 Reg. UE 2016/679, la base giuridica si ravvisa nell’art. 10 Reg. UE 2016/679 e nell’art. 2-octies D. Lsg. 101/2018. Normalmente il conferimento dei dati personali per questa finalità è facoltativo, ed il mancato conferimento di tali dati non comporterà l’impossibilità di accedere ai servizi della piattaforma; tuttavia, il mancato conferimento di alcuni dati personali (ad es. il suo CV) potrebbe precludere la possibilità per CVing di erogare il servizio di ricerca e selezione. Inoltre il conferimento di alcuni dati personali (ad es. il suo CV) talvolta potrebbe essere obbligatorio per candidarsi ad una specifica posizione lavorativa; in tale caso, il mancato conferimento di tali dati comporta l’impossibilità di procedere nel processo di candidatura per la specifica posizione lavorativa.
3. Miglioramento delle funzionalità della piattaforma
I dati personali presenti nel profilo degli utenti, nonché eventuali materiali prodotti in relazione ad una specifica candidatura, potranno essere trattati, anche in forma aggregata ma comunque nell’alveo di un processo di opportuna anonimizzazione, per condurre attività di ricerca, a fini statistici e per migliorare le funzionalità della piattaforma; la base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6, paragrafo 1, lett. b) del Reg. UE 2016/679, ovvero il contratto sottoscritto dall’utente mediante accettazione dei “Termini e condizioni” per l’utilizzo della piattaforma, cui si rimanda.
4. Sicurezza e indagini
CVing tratterà i dati degli utenti per indagare su eventuali violazioni dei termini di utilizzo dei propri servizi e nel caso si rendano necessarie indagini ai fini della sicurezza e della tutela degli utenti. La base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6, paragrafo 1, lett. f) del Reg. UE 2016/679 ovvero il legittimo interesse di CVing a prevenire abusi o frodi nell’utilizzo dei servizi offerti.
5. Obblighi di legge
CVing tratterà i dati personali degli utenti anche per adempiere a specifiche previsioni normative, e potrebbe dover trasmette tali dati personali a terzi laddove sia richiesto dalla legge, da un ordine di un’Autorità giudiziaria o nell’ambito di un procedimento giudiziario, al fine di tutelare i diritti degli utenti stessi, di CVing o di terzi. Qualora sia ritenuto in buona fede opportuno, CVing si impegna ad
informare gli utenti in merito alle richieste di comunicazione dei dati che li riguardano, salvo il caso in cui non sia vietato dalla legge o da un provvedimento di un’Autorità. La base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6, paragrafo 1, lett. c) del Reg. UE 2016/679.
6. Altro
Cving potrebbe trattare i dati personali dell’utente per ulteriori finalità (quale, ad esempio, l’invio di comunicazioni commerciali, newsletter…); per tali ulteriori finalità verrà richiesto all’utente di consultare le specifiche informative inerenti tali servizi, e, ove necessario, acquisito lo specifico consenso dell’utente in relazione a tali trattamenti.
I dati conferiti verranno trattati sia con modalità informatiche che, eventualmente e laddove necessario, con modalità cartacee. In entrambi i casi sono previste ed adottate adeguate misure di sicurezza, come richiesto dalla normativa sulla protezione dei dati personali.
CVing conserverà i dati personali forniti dagli utenti inerenti al proprio profilo e alle proprie attività fino a quando lo stesso utente deciderà di cancellare il proprio account e fin quando saranno necessari per fornirgli i servizi richiesti. A seguito della cancellazione dell’account i dati dell’utente saranno conservati per un periodo tecnico minimo per permettere a CVing di compiere le operazioni
necessarie per la loro eliminazione, di circa 72 ore.
In caso di inattività dell’utente, i dati personali verranno definitivamente cancellati dopo 48 mesi dall’ultima attività svolta, salvo la possibilità dell’interessato di poter chiedere in ogni momento la cancellazione. Al fine di assicurare garanzie adeguate nei confronti dell’utente, CVing potrà procedere ad un aggiornamento periodico del proprio database (ad es. attraverso l’invio e-mail agli utenti
contenenti il link all’informativa e chiare informazioni circa la possibilità di opt-out e cancellazione dal database) quale cominceranno a decorrere nuovamente i termini di conservazione.
CVing potrà conservare dati personali dei propri utenti anche successivamente alla chiusura dei propri account se ragionevolmente ritenga che la conservazione sia necessaria al fine di adempiere obblighi di legge, risolvere le controversie, mantenere la sicurezza, dare esecuzione a contratti o soddisfare specifiche richieste degli utenti al di fuori della fornitura del servizio.
I dati personali possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi (tra cui aziende clienti di CVing, nonché professionisti, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza), anche in esecuzione di obblighi di legge, oppure trattati, per conto della Società, da soggetti designati come Responsabili del trattamento a cui sono impartite adeguate istruzioni operative; l’elenco completo dei Responsabili al trattamento è disponibile a richiesta dell’interessato, da inviarsi alla mail privacy@cving.com.
Dati relativi allo status di avanzamento di talune delle attività che potrai decidere di svolgere all’interno della piattaforma e legate a specifiche funzionalità della stessa potranno essere visualizzate anche da altri utenti della piattaforma stessa.
Tale eventualità sarà comunque preventivamente segnalata all’utente.
CVing tratta prevalentemente i dati all’interno dell’Unione Europea e/o dello Spazio Economico Europeo.
Ove strettamente necessario, Cving potrebbe trasferire i dati personali in Paesi terzi; nell’eventualità avvenisse tale trasferimento, Cving assicura che il trasferimento e il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto delle condizioni imposte dal Reg. UE 2016/679 (art. 44 e seguenti), quali ad esempio le decisioni di adeguatezza della Commissione, le clausole contrattuali standard o le altre garanzie considerate adeguate.
I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali o soggetti terzi deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
L’utente può chiedere a CVing l’accesso ai propri dati personali, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. UE 2016/679; di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti nel caso
in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 Reg. UE 2016/679 (il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell’art. 6 paragrafo lett. a) o art. 9 paragrafo 2, lett. a) del Reg. UE 2016/679 o sul contratto ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1, lett. b) del Reg. UE 2016/679 e sia effettuato con strumenti automatizzati).
L’utente ha inoltre diritto di opporsi al trattamento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, per il perseguimento delle finalità fondate sul legittimo interesse di CVing. Tali diritti possono essere esercitati, scrivendo a privacy@cving.com.
Nel caso in cui l’utente ritenga che il trattamento dei propri dati personali effettuato da CVing avvenga in violazione di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 Reg. UE 2016/679) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 Reg. UE 2016/679).
Questa Privacy Policy è entrata in vigore in data 06/08/2021 .
CVing S.r.l. si riserva il diritto di modificare parzialmente o integralmente la Privacy Policy o di modificarne il contenuto.
In caso di contrasto tra quanto previsto nella versione in lingua italiana e quanto previsto nella versione in lingua inglese del presente documento, prevarranno le disposizioni risultanti dalla versione italiana. Qualsiasi aggiornamento verrà pubblicato su questo sito web
