La présente information est fournie conformément aux articles 13 et 14 du Règlement (UE) 2016/679 («RGPD») afin de décrire les modalités selon lesquelles CVing S.r.l. à associé unique, dont le siège social est situé Via Tortona, 33 – 20144 Milan (MI), Code fiscal 02297530442, TVA 04681350270, REA MI – 2515112, Autorisation définitive ANPAL n° 0000142 du 28/11/2023 («CVing» ou la «Société»), traite les données personnelles des personnes physiques qui interagissent avec ses services numériques.
CVing est une agence pour l’emploi autorisée à exercer des activités de recherche et de sélection du personnel, fournissant aux entreprises et aux candidats une plateforme numérique pour la gestion des processus de recrutement.
La présente information concerne tous les sujets qui interagissent avec le site www.cving.com
, avec la plateforme associée et avec les sous-domaines ou applications connexes (par exemple recruiters.cving.com), ci-après désignés collectivement les «Services», indépendamment de leur catégorie d’appartenance (collectivement, les «Utilisateurs»).
En particulier, la présente information s’applique à:
Cette catégorie inclut les référents, représentants, contacts professionnels et autres sujets autorisés par les entreprises clientes ou prospects à communiquer avec CVing à des fins de gestion contractuelle, administrative, commerciale ou de recherche et sélection du personnel.
L’accès des Recruteurs à la plateforme intervient exclusivement après autorisation et création du compte par CVing, à la suite de la conclusion d’un contrat entre CVing et l’entreprise cliente concernée et de la transmission des noms des personnes habilitées à accéder à la plateforme.
Les Utilisateurs, enregistrés ou non, sont invités à consulter la Politique relative aux cookies, partie intégrante de la présente information, pour plus de détails sur les cookies et les préférences de consentement.
Le responsable du traitement des données personnelles des Utilisateurs des Services est CVing S.r.l., joignable à l’adresse e-mail privacy@cving.com
En ce qui concerne les données des Candidats, lorsque les utilisateurs postulent à un poste spécifique, le responsable du traitement relatif à la candidature spécifique est l’entreprise destinataire de la candidature, dont l’information sur le traitement des données personnelles sera consultable selon les modalités indiquées par celle-ci, CVing agissant alors en qualité de sous-traitant.
Dans certains cas, toutefois, CVing agit également en qualité de responsable du traitement pour certaines offres d’emploi, lorsqu’elle mène directement l’activité de recherche et de sélection en tant qu’agence pour l’emploi autorisée (Aut. Def. ANPAL n° 0000142 du 28/11/2023).
CVing a nommé un Délégué à la protection des données (DPO), joignable à l’adresse : dpo@cving.com
3.1 Enregistrement et utilisation des Services par les Candidats
Les données personnelles des Candidats sont traitées afin de permettre la création et la gestion du compte, la complétion du profil professionnel, la candidature à des offres d’emploi, la participation à des entretiens et tests et, plus généralement, l’utilisation des Services (y compris la recherche et la sélection).
La base juridique du traitement est l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles demandées par la personne concernée (art. 6, par. 1, point b, RGPD).
La fourniture des données est nécessaire pour accéder aux Services ; à défaut, il ne sera pas possible d’en bénéficier.
Les éventuelles données appartenant à des catégories particulières (par exemple l’appartenance à des catégories protégées au sens de la loi italienne n° 68/1999) sont traitées conformément à l’art. 9, par. 2, point b, RGPD et uniquement si elles sont pertinentes aux fins de sélection ; les données relatives aux condamnations pénales et aux infractions visées à l’art. 10 du RGPD peuvent être traitées uniquement si la loi l’exige.
Dans certaines sections des Services, il est également possible d’accéder via un social login, c’est-à-dire au moyen des identifiants d’un compte associé à une plateforme tierce (par exemple Google).
L’utilisation du social login implique l’acceptation de la politique de confidentialité du réseau social concerné, qui agit en qualité de responsable autonome du traitement pour les données ainsi acquises.
3.2 Accès et utilisation des Services par les Utilisateurs Entreprises et les Recruteurs
CVing traite les données personnelles des Utilisateurs Entreprises et des Recruteurs à des fins liées à la gestion des relations précontractuelles et/ou contractuelles et à l’utilisation de la plateforme.
En particulier, les données sont traitées afin de :
L’accès à la plateforme par les Recruteurs n’est pas autonome : les identifiants personnels sont générés par CVing à la suite de la conclusion du contrat avec l’entreprise cliente concernée, laquelle désigne les personnes autorisées à utiliser les Services.
La base juridique du traitement est constituée:
La fourniture des données personnelles est nécessaire pour permettre la gestion du Service.
Le défaut de fourniture empêche l’activation ou l’utilisation du compte ou la gestion de la relation contractuelle avec l’entreprise d’appartenance.
3.3 Gestion des demandes d’assistance, de contact ou d’information
CVing traite les données personnelles des personnes qui contactent la Société via le site, les formulaires de contact, l’adresse e-mail ou d’autres canaux officiels (tels que le Customer Support), exclusivement afin de gérer les demandes d’assistance ou d’information relatives aux Services, aux activités institutionnelles ou promotionnelles de CVing, ainsi que pour répondre aux communications reçues.
Les données fournies volontairement par l’Utilisateur (telles que nom, adresse e-mail, numéro de téléphone ou contenu du message) sont utilisées uniquement pour traiter la demande et à des fins strictement connexes.
La base juridique du traitement est constituée:
Uniquement avec le consentement exprès de l’Utilisateur, les données pourront également être utilisées pour l’envoi de communications informatives ou promotionnelles sur les Services de CVing (art. 6, par. 1, point a, RGPD).
La fourniture des données est facultative, mais nécessaire pour recevoir une réponse ; l’absence de fourniture empêche CVing de fournir l’assistance ou les informations demandées.
3.4 Envoi de communications informatives, fonctionnelles et promotionnelles
CVing peut traiter les données personnelles des Utilisateurs à des fins de communication et de mise à jour relatives à ses Services et aux activités connexes.
En particulier:
Le consentement, lorsqu’il est donné, peut être retiré à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription («Unsubscribe» ou «Unsubscribe Preferences») présent dans chaque communication, ou en écrivant à privacy@cving.com
Le défaut de consentement n’affecte pas l’utilisation des Services principaux, mais empêche la réception de mises à jour ou de communications promotionnelles aux coordonnées indiquées par l’Utilisateur.
3.5 Navigation et gestion du site internet (données de navigation, logs techniques, cookies et autres traceurs)
Lors de la navigation sur les Services, les systèmes informatiques et les procédures logicielles acquièrent certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication d’Internet (par exemple adresses IP, identifiants du dispositif, URI/URL des ressources demandées, heure des requêtes, taille des fichiers obtenus en réponse, code numérique indiquant l’état de la réponse du serveur, paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur). Ces informations sont traitées exclusivement afin de garantir le fonctionnement, la sécurité et la maintenance des Services, ainsi que pour obtenir des statistiques agrégées sur leur utilisation.
La base juridique est l’intérêt légitime du Responsable du traitement (art. 6, par. 1, point f, RGPD).
Les Services de CVing utilisent également des cookies techniques (nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à la fourniture des Services) et, sous réserve du consentement, des cookies et technologies similaires à des fins statistiques/analytiques et de marketing/profilage, y compris de tiers. La gestion des préférences de consentement s’effectue via le bandeau/panneau dédié (CMP) et peut être modifiée à tout moment par l’utilisateur.
Les détails relatifs aux cookies et aux préférences de consentement sont régis par la Politique relative aux cookies.
3.6 Sécurité et enquêtes
CVing traite les données des Utilisateurs afin d’enquêter sur d’éventuelles violations des conditions d’utilisation des Services et lorsque des enquêtes sont nécessaires à des fins de sécurité et de protection des Utilisateurs.
La base juridique du traitement est l’art. 6, par. 1, point f, RGPD, à savoir l’intérêt légitime de CVing à prévenir les abus ou fraudes dans l’utilisation des Services offerts.
3.7 Obligations légales / Ordres des Autorités / Protection des droits
CVing traite également les données personnelles des Utilisateurs afin de respecter des obligations légales spécifiques et peut être amenée à transmettre ces données à des tiers lorsque la loi, un ordre d’une autorité judiciaire ou une procédure judiciaire l’exige, afin de protéger les droits des Utilisateurs, de CVing ou de tiers.
Lorsque cela est jugé opportun de bonne foi, CVing s’engage à informer les Utilisateurs des demandes de communication des données les concernant, sauf si la loi ou une décision d’une autorité l’interdit.
La base juridique du traitement est l’art. 6, par. 1, point c, RGPD.
Le traitement des données personnelles est effectué au moyen d’outils électroniques, informatiques et, le cas échéant, papier, dans le respect des principes de licéité, loyauté, transparence, proportionnalité et sécurité prévus par le RGPD.
Les communications entre le navigateur de l’utilisateur et les systèmes de CVing s’effectuent via des protocoles sécurisés (par exemple TLS/HTTPS) et des mesures techniques et organisationnelles sont adoptées afin de prévenir les accès non autorisés et la perte de données.
CVing adopte des mesures techniques et organisationnelles appropriées conformément à l’art. 32 du RGPD, visant à garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données, ainsi qu’à prévenir les accès non autorisés, la perte ou l’utilisation abusive des informations traitées.
Le traitement est effectué principalement par le biais de systèmes informatisés et de procédures automatisées, avec des niveaux adéquats de contrôle humain et selon des logiques strictement liées aux finalités déclarées.
Les opérations de traitement peuvent inclure la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, la consultation, l’élaboration, le profilage non automatisé, l’extraction et l’utilisation des données, toujours conformément aux principes de minimisation et de limitation de la conservation.
CVing peut également utiliser des technologies basées sur l’intelligence artificielle et le machine learning pour soutenir et optimiser :
Ces systèmes fonctionnent dans le respect des principes de transparence, d’équité et d’explicabilité et sont conçus pour ne pas déterminer de processus décisionnels automatisés produisant des effets juridiques ou affectant de manière significative la personne concernée au sens de l’art. 22 du RGPD.
Toute évaluation ou sélection automatisée est toujours accompagnée d’une supervision humaine, et les décisions finales sont confiées à du personnel qualifié.
CVing effectue également des vérifications périodiques de la fiabilité, de l’exactitude et de la non-discrimination des algorithmes utilisés, en adoptant des mesures appropriées pour réduire le risque d’erreurs, de biais ou de distorsions dans les résultats générés par les technologies employées.
Les données personnelles sont conservées pendant une durée proportionnée aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et traitées, dans le respect des principes de limitation de la conservation et de minimisation visés à l’art. 5, par. 1, point e, RGPD.
En particulier:
À l’issue des périodes de conservation susmentionnées, les données seront supprimées, anonymisées ou archivées de manière sécurisée avec un accès limité, si nécessaire pour des obligations légales ou à des fins de défense.
Les données personnelles des Utilisateurs peuvent être communiquées, dans la stricte mesure nécessaire aux finalités indiquées ci-dessus, aux catégories de sujets suivantes:
Les données personnelles sont conservées au sein d’infrastructures technologiques situées sur le territoire de l’Union européenne.
Si, pour des raisons techniques ou organisationnelles, des transferts vers des pays tiers sont nécessaires, CVing garantira que ces transferts auront lieu exclusivement vers des pays faisant l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européenne conformément à l’art. 45 du RGPD, ou sur la base de Clauses Contractuelles Types adoptées par la Commission européenne conformément à l’art. 46 du RGPD, ou d’autres garanties appropriées pour la protection des droits des personnes concernées.
Dans tous les cas, CVing s’assure que les fournisseurs externes adoptent des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de protection des données non inférieur à celui prévu par le RGPD.
À tout moment, conformément aux articles 15 à 22 du RGPD et selon le type de traitement exercé, il est possible d’exercer le droit de:
Ces droits peuvent être exercés en adressant une demande écrite à CVing à l’adresse e-mail privacy@cving.com.
Le présent document est rédigé en langue italienne et peut être traduit et mis à disposition par CVing, à des fins purement explicatives, dans une ou plusieurs langues étrangères. La seule version ayant valeur légale est celle en langue italienne. En conséquence, en cas de divergences, d’incohérences ou de contradictions entre la version italienne et toute traduction en langue étrangère du présent document, les dispositions de la version italienne prévaudront.
https://media.cving.com/privacy-policy/
CVing peut modifier à tout moment la présente information afin de l’adapter à des évolutions réglementaires ou à des modifications de ses services.
Les versions mises à jour seront publiées sur le site et rendues disponibles via la plateforme, avec indication de la date de la dernière mise à jour; en cas de modifications importantes, l’Utilisateur sera informé via d’autres canaux de communication.
Dernière mise à jour: 23.01.2026
Le présent document remplace les informations spécifiques précédemment disponibles, qui peuvent être demandées en écrivant à privacy@cving.com
