A presente informação é prestada nos termos dos arts. 13 e 14 do Regulamento (UE) 2016/679 (“RGPD”) para descrever as modalidades pelas quais a CVing S.r.l. com Sócio Único, com sede legal na Via Tortona, 33 – 20144 Milão (MI), Código Fiscal 02297530442, Número de IVA 04681350270, REA MI – 2515112, Autorização Definitiva ANPAL n.º 0000142 de 28/11/2023 (“CVing” ou a “Sociedade”), trata os dados pessoais das pessoas singulares que interagem com os seus serviços digitais.
A CVing é uma Agência de Emprego autorizada a exercer atividades de recrutamento e seleção de pessoal, fornecendo às empresas e aos candidatos uma plataforma digital para a gestão dos processos de seleção.
A presente informação aplica-se a todos os sujeitos que interagem com o site www.cving.com, com a respetiva plataforma e com os subdomínios ou aplicações associadas (por exemplo, recruiters.cving.com), doravante conjuntamente denominados os “Serviços”, independentemente da categoria a que pertençam (conjuntamente, os “Utilizadores”).
Em particular, a presente informação aplica-se a:
Incluem-se nesta categoria os responsáveis, representantes, contactos profissionais e outros sujeitos autorizados pelas empresas clientes ou potenciais a comunicar com a CVing para fins de gestão contratual, administrativa, comercial ou de recrutamento e seleção de pessoal.
O acesso dos Recruiters à plataforma ocorre exclusivamente mediante autorização e criação de conta por parte da CVing, após a celebração de um contrato entre a CVing e a respetiva empresa cliente e a transmissão dos nomes dos sujeitos a serem habilitados ao acesso.
Convida-se os Utilizadores, registados ou não, a consultar a Política de Cookies, parte integrante da presente informação, para mais detalhes sobre cookies e preferências de consentimento.
O Responsável pelo tratamento dos dados pessoais dos Utilizadores que utilizam os Serviços é a CVing S.r.l., contactável através do endereço de correio eletrónico privacy@cving.com.
Relativamente aos dados dos Candidatos, quando os utilizadores se candidatam a uma posição específica, o responsável pelo tratamento no que respeita à candidatura específica é a empresa à qual a candidatura se destina, cuja informação sobre o tratamento de dados pessoais poderá ser consultada segundo as modalidades indicadas pela própria empresa, atuando a CVing na qualidade de subcontratante do tratamento. Em determinados casos, contudo, a CVing atua também como responsável pelo tratamento no que respeita a ofertas de emprego específicas, quando conduz diretamente a atividade de recrutamento e seleção na qualidade de Agência de Emprego autorizada (Autorização Definitiva ANPAL n.º 0000142 de 28/11/2023).
A CVing designou um Encarregado da Proteção de Dados (DPO), contactável através do endereço: dpo@cving.com.
3.1 Registo e utilização dos Serviços pelos Candidatos
Os dados pessoais dos Candidatos são tratados para permitir a criação e gestão da conta, o preenchimento do perfil profissional, a candidatura a ofertas de emprego, a participação em entrevistas e testes e, de forma geral, a utilização dos Serviços (incluindo recrutamento e seleção).
A base legal do tratamento é a execução de medidas pré-contratuais ou contratuais solicitadas pelo titular dos dados (art. 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD).
O fornecimento dos dados é necessário para o acesso aos Serviços; na sua ausência, não será possível utilizar os Serviços.
Eventuais dados pertencentes a categorias especiais (por exemplo, pertença a categorias protegidas nos termos da Lei n.º 68/1999) são tratados nos termos do art. 9.º, n.º 2, alínea b), do RGPD e apenas se pertinentes para as finalidades de seleção; eventuais dados relativos a condenações penais e infrações nos termos do art. 10.º do Regulamento (UE) 2016/679 só poderão ser tratados se tal for legalmente obrigatório.
Em determinadas secções dos Serviços é também possível o acesso através de login social, ou seja, utilizando as credenciais da própria conta associada a uma plataforma de terceiros (por exemplo, Google).
A utilização do login social implica a aceitação da política de privacidade da respetiva rede social, que atua como responsável autónomo pelo tratamento dos dados assim adquiridos.
3.2 Acesso e utilização dos Serviços pelos Utilizadores Empresariais e Recruiters
A CVing trata os dados pessoais dos Utilizadores Empresariais e dos Recruiters para finalidades relacionadas com a gestão das relações pré-contratuais e/ou contratuais e com a utilização da plataforma.
Em particular, os dados são tratados para:
• gerir as relações comerciais e o envio de comunicações informativas e promocionais relativas aos serviços da CVing, no respeito pelo princípio da licitude e nos limites do consentimento eventualmente prestado e do contrato eventualmente celebrado;
• permitir a realização das atividades técnicas, organizativas e operacionais necessárias à prestação dos Serviços previstos no contrato celebrado entre a CVing e a empresa cliente;
• permitir o acesso e a utilização da área reservada aos Recruiters disponível no endereço recruiters.cving.com, gerindo as credenciais pessoais criadas pela CVing;
• assegurar a comunicação e a assistência técnica com os contactos empresariais, garantindo o correto funcionamento da plataforma.
O acesso à plataforma por parte dos Recruiters não ocorre de forma autónoma: as credenciais pessoais são geradas pela CVing após a celebração do contrato com a respetiva empresa cliente, que identifica as pessoas autorizadas a utilizar os Serviços.
A base legal do tratamento é constituída por:
• a execução do contrato celebrado com a empresa cliente ou a adoção de medidas pré-contratuais (art. 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD);
• o interesse legítimo da CVing em manter relações comerciais e promover os seus serviços (art. 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD), limitado aos contactos profissionais já adquiridos e sem prejuízo do direito de oposição, inclusive através do contacto privacy@cving.com;
• e, para o envio de comunicações promocionais personalizadas, o consentimento do titular dos dados (art. 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD).
O fornecimento dos dados pessoais é necessário para permitir a gestão do Serviço.
A eventual falta de fornecimento implica a impossibilidade de ativar ou utilizar a conta ou de gerir a relação contratual com a empresa de pertença.
3.3 Gestão de pedidos de suporte, contacto ou informação dos Utilizadores
A CVing trata os dados pessoais das pessoas que contactam a Sociedade através do site, formulários de contacto, endereço de correio eletrónico ou outros canais oficiais (como o Customer Support), exclusivamente com a finalidade de gerir pedidos de assistência ou de informação relativos aos Serviços oferecidos, às atividades institucionais ou promocionais da CVing, bem como de prestar resposta às comunicações recebidas.
Os dados fornecidos voluntariamente pelo Utilizador (tais como nome, endereço de correio eletrónico, número de telefone ou conteúdo da mensagem) são utilizados unicamente para dar seguimento ao pedido e para finalidades estritamente conexas.
A base legal do tratamento é:
• a execução de medidas pré-contratuais ou de um pedido do titular dos dados (art. 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD), quando o contacto ocorre para receber assistência, obter informações sobre um Serviço da CVing ou iniciar uma relação contratual;
• o interesse legítimo da CVing em assegurar a correta gestão das comunicações e prestar resposta aos pedidos recebidos (art. 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD), sem prejuízo do direito de oposição, inclusive mediante contacto para privacy@cving.com.
Apenas mediante consentimento expresso do Utilizador, os dados poderão também ser utilizados para o envio de comunicações informativas ou promocionais sobre os Serviços da CVing (art. 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD).
O fornecimento dos dados é facultativo, mas necessário para receber resposta; a falta de fornecimento implica a impossibilidade de a CVing prestar a assistência ou as informações solicitadas.
3.4 Envio de comunicações informativas, funcionais e promocionais
A CVing poderá tratar os dados pessoais dos Utilizadores para fins de comunicação e atualização relativos aos seus Serviços e às atividades conexas.
Em particular:
• as comunicações funcionais ou técnicas dizem respeito ao funcionamento do site/da plataforma, à gestão da conta, à prestação dos Serviços solicitados, à manutenção técnica ou à segurança do sistema. Tais comunicações são necessárias para a execução do contrato ou para a prestação do Serviço solicitado, sendo a base legal o art. 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD;
• as comunicações informativas ou promocionais (por exemplo, newsletters) são de caráter facultativo e dizem respeito a atualizações, iniciativas, ofertas de emprego, eventos ou novidades sobre os Serviços da CVing ou de parceiros selecionados, eventualmente personalizadas com base no perfil do Utilizador. Neste caso, a base legal é o consentimento do titular dos dados nos termos do art. 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD e, quando aplicável, o art. 130.º, n.º 4, do Decreto Legislativo n.º 196/2003.
O consentimento, quando prestado, pode ser revogado a qualquer momento clicando no link de cancelamento (“Unsubscribe” ou “Unsubscribe Preferences”) presente em cada comunicação, ou escrevendo para privacy@cving.com.
A eventual não concessão do consentimento não prejudica a utilização dos Serviços principais, mas implica a impossibilidade de receber atualizações ou comunicações promocionais através dos contactos indicados pelo Utilizador.
3.5 Navegação e gestão do site (dados de navegação, registos técnicos, cookies e outros rastreadores)
Durante a navegação nos Serviços, os sistemas informáticos e os procedimentos de software adquirem determinados dados pessoais cuja transmissão é implícita na utilização dos protocolos de comunicação da Internet (por exemplo, endereços IP, identificadores do dispositivo, URI/URL dos recursos solicitados, horário dos pedidos, dimensão dos ficheiros obtidos em resposta, código numérico indicativo do estado da resposta do servidor, parâmetros relativos ao sistema operativo e ao ambiente informático do Utilizador). Estas informações são tratadas exclusivamente com a finalidade de garantir o funcionamento, a segurança e a manutenção dos Serviços, bem como de obter estatísticas agregadas sobre a utilização dos mesmos.
A base legal é o interesse legítimo do Responsável pelo tratamento (art. 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD).
Os Serviços da CVing utilizam igualmente cookies técnicos (necessários ao funcionamento, à segurança e à prestação dos Serviços) e, mediante consentimento, cookies e tecnologias semelhantes para fins estatísticos/analíticos e de marketing/perfilização, incluindo de terceiros. A gestão das preferências de consentimento ocorre através do banner/painel dedicado (CMP) e pode ser modificada a qualquer momento pelo Utilizador.
Os detalhes relativos aos cookies e às preferências de consentimento estão definidos na Política de Cookies.
3.6 Segurança e investigações
A CVing tratará os dados dos Utilizadores para investigar eventuais violações dos termos de utilização dos Serviços e sempre que se revelem necessárias investigações para fins de segurança e proteção dos Utilizadores.
A base legal do tratamento é o art. 6.º, n.º 1, alínea f), do Regulamento (UE) 2016/679, ou seja, o interesse legítimo da CVing em prevenir abusos ou fraudes na utilização dos Serviços oferecidos.
3.7 Obrigações legais / Ordens das Autoridades / Tutela de direitos
A CVing tratará os dados pessoais dos Utilizadores também para cumprir obrigações legais específicas e poderá ter de comunicar tais dados a terceiros quando tal seja exigido por lei, por ordem de uma autoridade judicial ou administrativa ou no âmbito de um processo judicial, com a finalidade de proteger os direitos dos próprios Utilizadores, da CVing ou de terceiros.
Sempre que considerado oportuno e permitido por lei, a CVing compromete-se a informar os Utilizadores sobre pedidos de comunicação dos dados que lhes digam respeito, salvo se tal for proibido por lei ou por decisão de uma Autoridade.
A base legal do tratamento é o art. 6.º, n.º 1, alínea c), do Regulamento (UE) 2016/679.
O tratamento dos dados pessoais é efetuado através de meios eletrónicos, informáticos e, quando necessário, em suporte papel, no respeito pelos princípios de licitude, lealdade, transparência, proporcionalidade e segurança previstos no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD).
As comunicações entre o navegador do Utilizador e os sistemas da CVing ocorrem através de protocolos seguros (por exemplo, TLS/HTTPS) e são adotadas medidas técnicas e organizativas para prevenir acessos não autorizados e a perda de dados.
A CVing adota medidas técnicas e organizativas adequadas nos termos do art. 32.º do RGPD, destinadas a garantir a confidencialidade, a integridade e a disponibilidade dos dados, bem como a prevenir acessos não autorizados, perda ou utilização indevida das informações tratadas.
O tratamento é realizado predominantemente através de sistemas informatizados e procedimentos automatizados, com níveis adequados de supervisão humana e com lógicas estritamente relacionadas com as finalidades declaradas.
As operações de tratamento podem incluir: recolha, registo, organização, conservação, consulta, tratamento, perfilização não automatizada, extração e utilização dos dados sempre de acordo com os princípios da minimização e limitação da conservação.
A CVing pode igualmente utilizar tecnologias baseadas em inteligência artificial e machine learning para apoiar e otimizar:
• as atividades de recrutamento e seleção de pessoal;
• a personalização e melhoria da experiência do Utilizador no site/na plataforma;
• a gestão e análise de candidaturas e perfis profissionais;
• a prestação de serviços informativos, de comunicação e de suporte técnico.
Estes sistemas operam no respeito pelos princípios da transparência, equidade e explicabilidade e são concebidos de modo a não originar processos de decisão exclusivamente automatizados que produzam efeitos jurídicos ou afetem significativamente o titular dos dados, nos termos do art. 22.º do RGPD.
Qualquer avaliação ou seleção automatizada é sempre acompanhada de supervisão humana, permanecendo as decisões finais a cargo de pessoal qualificado.
A CVing realiza ainda verificações periódicas quanto à fiabilidade, exatidão e não discriminação dos algoritmos utilizados, adotando medidas adequadas para reduzir o risco de erros, enviesamentos ou distorções nos resultados gerados pelas tecnologias empregues.
Os dados pessoais são conservados por um período proporcional às finalidades para as quais foram recolhidos e tratados, no respeito pelos princípios de limitação da conservação e de minimização previstos no art. 5.º, n.º 1, alínea e), do RGPD.
Em particular:
• Candidatos: os dados são conservados durante toda a duração do registo da conta e por um período máximo de 48 meses a contar da última interação com os Serviços, para permitir a gestão de novas oportunidades profissionais ou atualizações do perfil; findo esse prazo, os dados serão eliminados ou anonimizados, salvo necessidade de conservação para efeitos legais ou de defesa de direitos;
• Recruiters e Utilizadores Empresariais: os dados são conservados durante a vigência do contrato celebrado entre a CVing e a empresa cliente e, posteriormente, por um período máximo de 10 anos após a cessação da relação, em cumprimento de obrigações civis, fiscais e contabilísticas, bem como para tutela dos direitos da Sociedade;
• Solicitantes de informação: os dados são conservados pelo tempo necessário à gestão e resposta ao pedido e, em qualquer caso, não superior a 12 meses a contar da receção do pedido, salvo existência de contactos posteriores;
• Dados utilizados para marketing ou newsletters: são conservados até à revogação do consentimento pelo titular dos dados ou, na sua ausência, por um período máximo de 24 meses a contar do último contacto útil com a CVing;
• Cookies e preferências de rastreio: os períodos de conservação são indicados na Política de Cookies e no painel de gestão do consentimento (CMP).
No termo dos períodos de conservação acima indicados, os dados serão eliminados, anonimizados ou arquivados de forma segura com acesso limitado, quando necessário para cumprimento de obrigações legais ou para fins de defesa.
Os dados pessoais dos Utilizadores podem ser comunicados, nos limites estritamente pertinentes às finalidades acima indicadas, às seguintes categorias de destinatários:
• empresas clientes ou parceiras da CVing ou pertencentes ao mesmo grupo empresarial de que a CVing faz parte, quando necessário para a gestão de candidaturas, execução do contrato ou atividades de recrutamento e seleção;
• fornecedores de serviços técnicos, informáticos e de gestão, incluindo serviços de alojamento, manutenção de sistemas, gestão de comunicações, plataformas cloud ou serviços de suporte técnico e marketing digital, devidamente designados, quando aplicável, como subcontratantes do tratamento nos termos do art. 28.º do RGPD;
• consultores profissionais, colaboradores e sujeitos externos que assistem a CVing para fins administrativos, contabilísticos, jurídicos ou de controlo interno, sempre no respeito por acordos específicos de confidencialidade e instruções de tratamento;
• autoridades públicas ou organismos de supervisão, quando tal seja imposto por obrigações legais ou por ordens de autoridades judiciais ou administrativas.
Os dados pessoais são conservados em infraestruturas tecnológicas localizadas no território da União Europeia.
Caso, por necessidades técnicas ou organizativas, sejam necessárias transferências para países terceiros, a CVing assegurará que tais transferências ocorram exclusivamente para países abrangidos por decisões de adequação da Comissão Europeia nos termos do art. 45.º do RGPD ou com base na celebração de Cláusulas Contratuais-Tipo nos termos do art. 46.º do RGPD, ou mediante outras garantias adequadas para a proteção dos direitos dos titulares dos dados.
Em qualquer caso, a CVing garante que os fornecedores externos adotem medidas técnicas e organizativas adequadas para assegurar um nível de proteção dos dados não inferior ao previsto no RGPD.
Nos termos dos arts. 15.º a 22.º do RGPD, e consoante o tipo de tratamento efetuado, os titulares dos dados podem, a qualquer momento, exercer o direito de:
• obter confirmação da existência ou não de dados pessoais que lhes digam respeito;
• obter informações sobre as finalidades do tratamento, as categorias de dados pessoais, os destinatários ou categorias de destinatários e, quando possível, o período de conservação;
• obter a retificação e o apagamento dos dados;
• obter a limitação do tratamento;
• obter a portabilidade dos dados, ou seja, recebê-los da CVing em formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, e transmiti-los a outro responsável pelo tratamento sem impedimentos;
• opor-se ao tratamento, incluindo para efeitos de marketing direto;
• revogar o consentimento prestado;
• opor-se a processos de decisão automatizada, incluindo a definição de perfis;
• apresentar reclamação junto da autoridade de controlo competente.
O exercício destes direitos pode ser efetuado mediante pedido escrito enviado para privacy@cving.com.
O presente documento é redigido em língua italiana e pode ser traduzido e disponibilizado pela CVing, para fins meramente informativos, noutras línguas. A única versão com valor legal é a versão em língua italiana.
Em caso de divergências, incoerências ou conflitos entre a versão italiana e qualquer tradução, prevalecerá sempre a versão em língua italiana.
https://media.cving.com/privacy-policy/
A CVing pode modificar a presente informação a qualquer momento para a adaptar a alterações legislativas ou a modificações dos seus Serviços.
As versões atualizadas serão publicadas no site e disponibilizadas através da plataforma, com indicação da data da última atualização; em caso de alterações relevantes, o Utilizador será informado através de outros canais de comunicação.
Última atualização: 06.02.2026
O presente documento substitui as informações específicas anteriormente disponíveis, que podem ser solicitadas através do endereço privacy@cving.com.
