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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ART. 13 REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR) – CLIENTI PROSPECT

Introduzione

La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) per fornire le informazioni sul trattamento dei dati personali del cliente “prospect”, che ha compilato il relativo form.
I dati personali trattati potrebbero essere riferiti direttamente a Lei, nel caso di persona fisica, ditta individuale o società di persone, oppure possono essere costituiti da informazioni riferite a persone fisiche che rappresentano, appartengono o sono comunque legate a
qualsiasi titolo alla Sua organizzazione, se questa è una società di capitali o un’altra entità pubblica o privata.
Com’è noto, il GDPR trova applicazione unicamente in relazione ai dati delle persone fisiche. Tuttavia, anche qualora si rientrasse in tale ipotesi di esclusione, si reputa opportuno informare sui trattamenti effettuati dalla Società così da garantire la massima trasparenza e,
al contempo, fornire o garantire che possa essere fornita un’adeguata informativa alle persone fisiche coinvolte (es. il legale rappresentante della società, i dipendenti, collaboratori, soci o di ogni altra persona fisica i cui dati possano venir trattati dalla Società,
anche indirettamente).

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è CVing S.r.l. ( C.F. 02297530442, P. IVA 04681350270| REA MI – 2515112), con sede legale in via Tortona, 33, 20144 – Milano (MI), (di seguito “CVing”) contattabile all’indirizzo privacy@cving.com
CVing è un’Agenzia per il Lavoro (Aut. Prov. ANPAL n. R.0000059 del 26-05-2021) che svolge attività di ricerca e selezione del personale, offrendo i propri servizi attraverso una piattaforma web fruibile da remoto dagli utenti, in modalità “software as a service”, che consente alle aziende di digitalizzare la fase di selezione del personale e di rendere tale processo più efficiente.

Data Protection Officer (D.P.O. – R.P.D.)

CVing ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, anche detto DPO (Data Protection Officer), che puoi contattare scrivendo a dpo@cving.com

Finalità e base giuridica del trattamento

Alla luce dei servizi offerti da CVing, le finalità per cui tratteremo i Suoi dati sono:
1. dare corso ad una Sua richiesta di informazioni e/o di contatto per la presentazione dei nostri servizi che possano rispondere alla Sue esigenze funzionalmente all’attività aziendale svolta (es. per presentarLe preventivi, illustrarLe i nostri servizi, etc.);
2. offrirLe delle strategie mirate per le Sue esigenze gestendo la trattativa commerciale con Lei o con la Sua azienda;
3. nel caso in cui abbia manifestato l’interesse per i nostri servizi, per gestire e mantenere nel tempo i contatti con Lei o con l’azienda per cui lavora, al fine di proporre i nostri servizi, ivi compreso l’invio di comunicazioni di carattere pubblicitario, informativo e promozionale (es. newsletter).

Per quanto riguarda le finalità di cui ai punti 1 e 2, la base giuridica va rinvenuta nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, c.1, lett. b) del GDPR); relativamente alle finalità di cui al punto 3, la base giuridica è da rinvenirsi nel consenso (art. 6, c.1, lett. a) del GDPR), e, ove applicabile, nel legittimo interesse di CVing (art. 6, c.1, lett. f) del GDPR), consistente nel gestire e mantenere nel tempo i contatti con i potenziali clienti di CVing, che, in ogni caso, potranno opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento, anche contattandoci all’indirizzo privacy@cving.it .

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati personali risulta necessario per il raggiungimento delle finalità e/o lo svolgimento delle attività di cui al precedente paragrafo. Il mancato conferimento dei dati personali o l’eventuale rifiuto a conferirli potranno, quindi, determinare l’impossibilità per CVing di dare corso alla Sua richiesta e/o di adempiere alle attività di cui al precedente paragrafo.

Modalità di trattamento

I dati conferiti verranno trattati sia con modalità informatiche che, eventualmente e laddove necessario, con modalità cartacee. In entrambi i casi sono previste ed adottate adeguate misure di sicurezza, come richiesto dalla normativa sulla protezione dei dati personali.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati da Lei forniti saranno conservati nei nostri archivi per 5 anni dalla data dell’ultimo contatto tra le parti, o fino a quando necessario per il raggiungimento delle finalità sopra riportate.

Categorie di destinatari dei dati personali

I Suoi potranno essere trasmessi a terze parti situate all’interno dell’UE, siano esse Titolari autonome o Responsabili del trattamento. Le categorie di terze parti a cui potremo trasmettere i Suoi dati sono:

  1. Fornitori di servizi, in particolare IT, a cui ci appoggiamo;
  2. Altre società del gruppo a cui appartiene CVing;
  3. Consulenti e liberi professionisti;
  4. Società di recupero crediti.

Nel caso in cui la terza parte situata nell’UE agisse in qualità di Responsabile del trattamento, sarà cura di CVing assicurarsi che quest’ultimo soggetto tratti i Suoi dati in maniera adeguata allo specifico trattamento. Per garantire che questo avvenga, CVing si assicurerà che la terza parte presenti misure adeguate al trattamento, fornirà a quest’ultimo precise istruzioni e vigilerà sul suo operato.
Nessun dato personale acquisito tramite il Sito viene diffuso a terze parti; tuttavia, potranno avere accesso a questi dati anche soggetti esterni a CVing (ad es. fornitori di servizi IT, agenzie di comunicazione, consulenti, enti ed autorità amministrative e giudiziarie) che, ove
non agiscano in qualità di autonomi titolari del trattamento, saranno debitamente designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. CVing, previa verifica che la terza parte presenti misure adeguate al trattamento, fornirà a quest’ultima precise istruzioni per il trattamento di dati personali e vigilerà sul suo operato.

Trasferimento dei dati extra-UE

CVing tratta prevalentemente i dati all’interno dell’Unione Europea e/o dello Spazio Economico Europeo.
Ove strettamente necessario, Cving potrebbe trasferire i dati personali in Paesi terzi; nell’eventualità avvenisse tale trasferimento, Cving assicura che il trasferimento e il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto delle condizioni imposte dal GDPR (art.
44 e seguenti), quali ad esempio le decisioni di adeguatezza della Commissione, le clausole contrattuali standard o le altre garanzie considerate adeguate.

Soggetti autorizzati al trattamento

I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali o soggetti terzi deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, ai sensi degli artt. da 15-22 del GDPR, è possibile esercitare il diritto di:

  1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei tuoi dati personali;
  2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. ottenere la limitazione del trattamento;
  5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da CVing, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  6. opporsi al trattamento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; 
  7. revocare il consenso al trattamento dei dati conferiti;
  8. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche compresa la profilazione;
  9. presentare reclamo al Garante della Privacy o ad altra autorità di controllo competente.

È possibile esercitare tali diritti inviando una richiesta scritta a CVing, all’indirizzo mail privacy@cving.com
Questa Privacy Policy è entrata in vigore in data 22/06/2022.
CVing si riserva il diritto di modificare parzialmente o integralmente la Privacy Policy o di modificarne il contenuto.
Qualsiasi aggiornamento verrà pubblicato su questo sito web.