Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati a posizioni lavorative ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
La presente informativa sul trattamento dei dati personali è resa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito il “ Regolamento ” o “ GDPR ”), da Italia Trasporto Aereo SpA, con sede, via XX Settembre, n. 97, in Roma (RM), 00187, CF e PI 15907661001; iscrizione REA n. RM-1622937, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito, per brevità, anche “ ITA ”, la “ Società ” o il “ Titolare”).
In questa informativa Le illustreremo le finalità e le modalità con cui la Società raccoglie e tratta i suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati al trattamento e come questi possono essere esercitati. Il trattamento potrà avvenire con modalità informatiche/automatizzate e/o manuali/cartacee.
1. Categorie di dati trattati
La Società raccoglie e tratta i dati personali presenti nel curriculum vitae da Lei forniti mediante invio spontaneo o/a seguito di ricerca del personale da parte di ITA, nonché gli ulteriori dati personali che saranno da Lei conferiti in sede di colloquio.
La Società, pertanto, potrebbe raccogliere i suoi dati sia mediante candidatura spontanea sia mediante attività di ricerca del personale che viene svolta da ITA direttamente, o per il tramite di soggetti previamente nominati Responsabili (ex art. 28 GDPR), ove necessario.
Potremo anche ricevere i suoi dati da autonomi titolari del trattamento ( cfr. successivo art. 4), ad es. Agenzie per il lavoro che svolgono attività di ricerca e selezione del personale o, ancora, da società di formazione. In particolare, il Titolare tratterà i suoi dati anagrafici, i suoi recapiti (numero di cellulare, indirizzo di posta elettronica o posta elettronica certificata), informazioni in merito ai suoi titoli di studio e professionali e alle sue esperienze lavorative.Inoltre, qualora rilevante ai fini della selezione in corso, la Società potrebbe acquisire dati appartenenti a particolari categorie ai sensi dell'art. 9 del Regolamento quali, ad esempio, quelli relativi alla sua appartenenza a categorie protette ai sensi della Legge 12 marzo 1999 n. 68.
Il conferimento dei dati personali indicati è necessario per consentire alla Società di valutare la sua candidatura rispetto ad eventuali posizioni lavorative. I dati personali sopra indicati saranno trattati dalla Società esclusivamente per le finalità e nei limiti indicati al paragrafo successivo.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I suoi dati personali saranno trattati dalla Società esclusivamente al fine di valutare l'idoneità della sua candidatura rispetto a posizioni lavorative aperte all'interno della Società, nonché per finalità connesse o strumentali all'attività di ricerca e selezione del personale.
Tale trattamento di dati è necessario, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, per valutare, dietro sua specifica richiesta, ovvero a seguito di segnalazione da parte di titolari autonomi, l'esistenza delle condizioni per instaurare un rapporto di lavoro.
Qualora siano acquisiti dati personali in merito alla appartenenza a categorie protette, il trattamento di questa tipologia di dati è svolto per l'adempimento di specifici obblighi in materia di diritto del lavoro, ai sensi dell'art. 9, par. 2, lett. b) del Regolamento. Eventuali dati giudiziari saranno acquisiti nel pieno rispetto della normativa, ai sensi dell'art. 10 GDPR e dell'art. 2-octies D.Lgs. n. 196/2003 e smi
3. Periodo di conservazione
I suoi dati saranno conservati in un'apposita cartella o folder e cancellati una volta decorsi 12 mesi dall'eventuale colloquio o dalla ricezione del CV.In caso di valutazione positiva e conseguente inserimento, a qualsiasi titolo, nella struttura della Società, i suoi dati saranno soggetti ai termini e alle modalità di trattamento specifico dei dipendenti, per i quali si fa rimando all'informativa ad hoc .Decorso il periodo di conservazione i suoi dati saranno cancellati o anonimizzati.
4. Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicativi e finalità della comunicazione
Il Titolare potrà comunicare alcuni suoi dati a soggetti terzi dei quali si avvale per lo svolgimento di attività connesse alla gestione del rapporto contrattuale. In particolare, i suoi dati potranno essere comunicati a società esterne che offrono alla Società servizi amministrativi e logistici ea consulenti esterni. Tali società tratteranno i suoi dati in qualità di Responsabili del trattamento, previamente nominati ai sensi dell'art. 28 del RGPD. Il Titolare, inoltre, potrà comunicare i suoi Dati, oltre che ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge, a Pubbliche Amministrazioni, autorità competenti, consulenti legali, organi di controllo e forze dell'ordine. I suoi Dati verranno trattati dal Titolare per il tramite dei dipendenti e/o collaboratori dello stesso, che agiranno in qualità di autorizzati al trattamento (2-quaterdecies D. Lgs. 196/2003 e smi). I nominativi dei Responsabili sono resi disponibili scrivendo dpo@ita-airways.com
5. Trasferimento dei dati extra UE
I suoi Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea. Ogni attività di trattamento avviene su server ubicati nel territorio dell'Unione Europea, nella disponibilità del Titolare o di società terze, previamente nominate responsabili ai sensi dell'art. 28 del RGPD. Attualmente i server sono situati in Italia. Qualora il Titolare decida di trasferire i dati al di fuori dell'UE assicurerà che ciò avvenga nel pieno rispetto della normativa applicabile (artt. 44 e segg. GDPR).
6. Diritti degli interessati
La informiamo che, in conformità alla disciplina vigente, ha i seguenti diritti:
• chiedere e ottenere informazioni relative all'esistenza dei suoi dati personali, alle finalità del trattamento nonché all'accesso a tali dati (art. 15 GDPR);
• chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi dati personali se ritiene che siano inaccurati o incompleti (art. 16 GDPR);
• chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento - dei suoi dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono (art. 17 GDPR);
• chiedere ed ottenere la limitazione del trattamento, nel caso di trattamento illecito e di opposizione da parte dell'interessato alla cancellazione dei dati (art. 18 GDPR);
• chiedere ed ottenere la notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (art, 19 GDPR);
• chiedere ed ottenere la portabilità in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei dati personali che siano trattati con mezzi automatizzati e richiederne il trasferimento ad altro titolare del trattamento (art. 20 GDPR).
Tali richieste potranno essere indirizzate a Italia Trasporto Aereo SpA, con sede, via XX Settembre, n. 97, in Roma (RM), 00187, ovvero inviando un'e-mail all'indirizzo dpo@ita-airways.com fornendo, in allegato alla richiesta, copia di un documento di identità al fine di consentire alla Società di verificare la provenienza della richiesta.
Il Titolare, ai sensi dell'art. 12 GDPR fornisce le informazioni richieste in forma concisa, trasparente, intellegibile, facilmente accessibile e senza ingiustificato ritardo (al più tardi entro un mese).
La informiamo infine che ai sensi della disciplina vigente può proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di suoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali.
